1. Verantwortlicher
Ländlicher Reit- und Fahrverein Gelsenkirchen-Buer e.V.
vertreten durch den Vorstand
Ostring 11
45894 Gelsenkirchen

2. Zweck der Videoüberwachung
Die Videoüberwachung erfolgt zum Schutz des Vereinsgeländes, der dort untergebrachten Tiere sowie des Vereinseigentums. Darüber hinaus dient sie der Verhinderung, Aufklärung und Nachverfolgung von unbefugtem Betreten, Diebstahl, Sachbeschädigungen, Vandalismus sowie sonstigen sicherheitsrelevanten Vorfällen außerhalb der regulären Betriebs-, Trainings- und Besuchszeiten.
Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht insbesondere

• im Schutz der untergebrachten Tiere,
• im Schutz der Vereinsgebäude, Stallanlagen und sonstigen Einrichtungen,
• im Schutz des Vereinsvermögens vor Diebstahl, Beschädigung und Vandalismus,
• in der Gewährleistung der Sicherheit auf dem Vereinsgelände,
• in der Aufklärung und Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen sowie
• in der Wahrnehmung des Hausrechts.

Vor Inbetriebnahme der Videoüberwachung wurde eine Interessenabwägung vorgenommen. Die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen werden insbesondere durch eine datensparsame Ausrichtung der Kameras, die zeitliche Begrenzung der Aufzeichnung sowie die kurze Speicherdauer berücksichtigt.

4. Umfang der Videoüberwachung
Die Videoüberwachung erstreckt sich auf folgende Bereiche:

• Parkplatz
• Hofbereich einschließlich Heu- und Strohlager
• Stallgebäude
• Weiden und Paddocks

Die Aufzeichnung erfolgt ausschließlich außerhalb der regulären Betriebs-, Trainings- und Besuchszeiten.
Die Kameras sind so ausgerichtet, dass öffentliche Verkehrsflächen sowie benachbarte Grundstücke grundsätzlich nicht erfasst werden. Soweit eine Erfassung im Randbereich technisch nicht vollständig vermeidbar ist, wird diese auf das unvermeidbare Mindestmaß beschränkt.
Eine Überwachung von Sozial-, Sanitär- oder Umkleideräumen findet nicht statt.

5. Speicherdauer
Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich für maximal 5 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. In diesem Fall werden die betreffenden Aufzeichnungen gelöscht, sobald der Zweck der weiteren Speicherung entfällt.

6. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Videoaufzeichnungen haben ausschließlich die vom Vorstand ausdrücklich autorisierten Personen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt nur,

• soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist,
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder behördlichen Anordnung.

Empfänger können insbesondere Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte oder andere zuständige Behörden sein.

7. Rechte der betroffenen Personen
Jede von der Videoüberwachung betroffene Person hat nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die verarbeiteten Daten, die Empfänger, die Speicherdauer sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, soweit dadurch nicht Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Bei Videoaufzeichnungen ist dieses Recht regelmäßig nur eingeschränkt von praktischer Bedeutung.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, insbesondere wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat oder in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt durch das Betreten der videoüberwachten Bereiche.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, diese Bereiche zu betreten. Ohne das Betreten der überwachten Bereiche erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Videoüberwachung.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Kontakt
Fragen zur Videoüberwachung oder zum Datenschutz können an den Vorstand gerichtet werden:

Ländlicher Reit- und Fahrverein Gelsenkirchen-Buer e.V.
vertreten durch den Vorstand
Ostring 11
45894 Gelsenkirchen

info@reitverein-ge-buer.de

Stand: Juni 2026